损坏索赔流程的第一步是供应商向平台提交所有必要的文件。供应商必须提交英文的维修估算,并发送至少5张集装箱损坏的照片,照片需要能够清楚地看到损坏的地方和CSC铭牌。供应商还必须提供完整的堆场地址和联系方式。
如何提出损坏索赔?请见此篇文章
要提出损坏索赔,可以通过订单易页面上的“Report Damages”按钮申请或发送电子邮件至conops@container-xchange.com来申请。
供应商必须提供哪些信息?
申请损坏索赔时必须提供以下材料:
- 至少 5 张照片,照片需要能够清楚地看到损坏的地方和CSC铭牌。
- 维修估算,包含:集装箱号、部件代码、地点代码、损坏代码、维修代码、更多集装箱详细信息(长度、宽度、数量)、工时和人工成本、成本计算(材料成本、总成本和货币格式)
- 堆场地址和联系方式。
什么时候可以提出损坏索赔?
根据 BIMCO 多方协议合同,供应商必须在回报还箱后的5个工作日(周一至周五)内提出损坏赔偿申请。在这5天内,供应商可以通过订单页面上的“Report Damages"按钮来申请,或者发送邮件至conops@container-xchange.com。注意:未在上述规定时间内申请,则索赔将被视为无效。
如果无法在上述时限内提交损坏索赔怎么办?
如果供应商因为不可控因素而无法在上述时间内提交申请,xChange将检查损坏索赔的适用性,并根据损坏索赔条款和条件来批准或拒绝损坏索赔。
索赔和估算可以使用任何语言吗?
不可以,损坏索赔和维修估算必须为英文格式。
提出损坏索赔后会发生什么?
收到损坏索赔申请后,xChange会检查材料的完整性和适用性(例如,没有购买保险),并将索赔转发给用户。用户收到损坏索赔后,应在五个工作日内(周一至周五)回复确认接受维修估算或根据BIMCO多方协议对索赔的损坏提出异议。
用户同意估算金额的情形:
如果用户同意维修估算,或用户未在上述工作日内回复,则用户应支付估算中规定的维修费用。总计需要支付的金额是维修估算扣除DPP。费用将通过xChange钱包自动结算。
用户不同意估算金额的情形:
如果用户不同意维修估算或不同意其中任一项目应由用户承担,则用户应在上述工作日内回复,并说明其反对意见,邮件请发至service@container-xchange.com
损坏索赔争端解决流程如下:
- 平台审查损坏索赔和所有相关材料。
- 平台出具案件评估报告,并向有关各方提出解决方案。
- 在收到上述解决方案提案后的五个工作日(周一至周五)内,用户和供应商应回复确认或拒绝该提案。邮件请发至service@container-xchange.com
- 未能在上述时限内回复将被视为自动接受该提案。任一方因为不可控的因素而无法在上述时限内回复,需要及时通知平台。
- 如果双方同意平台的解决方案,则结案,此结果为有约束力的最终裁决。费用将通过xChange钱包自动结算。
- 如果一方或双方不同意解决方案,平台将在十个工作日(周一至周五)内组织一次联合箱检。指定的外部验箱员将进行检验,审查损坏索赔,包括所有提交的材料,并给出最终意见。
供应商应提供集装箱以供检验,任何相关费用由供应商承担。如果供应商未将集装箱提供给验箱员,或在检验前已将箱子再次出租,则供应商自动丧失要求损坏索赔的权利,并将自行承担所有与维修相关的费用。 - 供应商和用户同意接受联合验箱员的意见,并平均分担检验费。该费用将通过xChange钱包自动结算。
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