如何核对发票项目与业务数据?(如何核销发票?)

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要核对发票项目与业务数据,主要有3种方法:

  1. 最简单的方法:到平台左侧菜单栏的业务(Operations)项下的集装箱(Containers)标签查询。
  2. 使用xChange钱包查询。
  3. 到特定的交易页面查询。

您可以选择最适合您通常工作流程的选项。

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方法1 : 集装箱(Containers)标签

  • 到平台左边的菜单栏找到业务(Operations),点击业务项下的集装箱(Containers)标签。

  • 使用搜索栏快速搜索您要查询的集装箱。
    • 您可以按集装箱箱号、订单编号、合作伙伴的公司名称或地点进行筛选。
    • 单击”查看发票”(See Invoices)可以查看发票详情。

  • 也可选择将数据导出为Excel表格Export as Excel

  • 在下载的Excel表格中,您会看到每个项目都有对应的平台发票。您可以单击工作簿中的 "查看发票 "(See Invoices)。

  • 只要单击该单元格就可以跳转到平台页面。

方法2 : xChange钱包(xChange Wallet )

  • xChange钱包,点击"账户余额"(Balance Activity标签。

  • 单击要查看的月份可以展开细目。

  • 您可以单击单个项目(例如,超期费) 的最后一栏"展开详细信息"(Open Details)标签,查看更多信息。

  • 展开详细信息后,您可以点击最后一栏的 "集装箱详情 "(Container Details)链接。

  • 单击该链接就可以跳转到集装箱标签页面,上面列出了您所有的集装箱信息。

  • 在这个页面上,您可以按照前述方法1(集装箱标签)的步骤操作。

方法3 : 访问特定的交易页面

  • 到平台左侧菜单栏的租赁(Leasing)项下已接受的交易(Accepted Deals)标签查询。

  • 打开您要查看的特定交易,然后单击页面上的 "导出为Excel表格 "Export as Excel按钮。

  • 在导出的Excel表格中,您可以找到关于该交易的全面详细信息,包括提箱费、堆存费、超期费以及相关的发票链接。

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